オフィスを整理する理由
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オフィスの環境改善
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整理整頓をすることによって、オフィスの環境改善を行うことができます。
オフィス整理の目的は、ただ職場をきれいにして見た目をよくしようというだけでは終わりません。
日常的な仕事の効率を上げることが本当の目的です。
そのため、整理整頓を会社全体で行って、オフィス環境を仕事がしやすいものに整えます。
仕事がしやすいオフィス環境とは、仕事の中に物理的に無駄なものも、時間的な無駄もないことを指し、無駄はすべて経費として計上されてしまいます。
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無駄の原因
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無駄を生み出す原因には何があるでしょう。
やり方がわからなくて戸惑うこと、必要なものの場所がわからなくて探すこと、一度知ったことを忘れることにより思い出す手間、些細なミスが重なって重大な問題を引き起こすことがあります。
これらは仕事の時間を無駄にし、本来なら進むはずの仕事を停滞させてしまい業務効率を悪化させてしまいます。
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整理整頓の効果
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オフィスを整理することの効果は、環境改善はもちろん、仕事のやり方自体を効率化します。
すなわち、仕事の無駄をなくすことができるため、仕事の質は向上し、従業員の生産性も向上し、オフィスの安全性までもが向上していきます。
