整理するのは物だけじゃない
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整理整頓の仕事への応用
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整理整頓の考え方は、仕事に応用することが出来ます。
物理的な整理整頓にとどまらず、仕事自体にも整理整頓を応用しましょう。
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問題の洗い出し
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仕事の効率を上げるためにはどのようにすればいいかを考えるヒントを与えてくれるのが整理整頓です。
仕事の中で、顧客のためにならないこと、効率を悪くしていることを探し出し、整理します。
仕事から無駄を排除すれば、無駄な作業に要していた時間を手に入れることができます。その取り戻した時間で顧客の利益になることを積極的に行うのです。
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現状の認識
03
整理整頓がうまくいくようになるためには、現状を正しく把握することが第一です。
次に、現状を分析してから改善策を検討します。
考え出した改善策を実行し、実践してみて、得られた効果を検証します。
最後に、実践によって気づいた問題点を洗い出して、改善策を見直すという一連の流れを繰り返し行う必要があります。
そうすることで、最終的には、最も適切な改善方法をもって、オフィス環境を改善することができるのです。
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情報の共有化
04
特定の社員一人のノウハウで終わらせてはいけません。
改善策を実行するときには、一つ一つの項目を誰もが見えるように掲示することが必要です。
問題点と改善策を全員で共有するようにすることが目的です。
誰もが改善策を適切に実行することができたら、整理整頓を日常化することができます。
