整理整頓で業務効率がアップ！
品質と生産性の効率化
整理整頓はオフィス環境を整えるために最適な手段です。
オフィスを整理すると仕事をする時に生じる無駄を削減する事ができます。
無駄な時間を本来の仕事をする時間に充てることで業務効率をアップさせることができます。
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オフィスの中の無駄をなくす
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整理整頓によってオフィスの中の無駄をなくすことができます。
「複合機の使い方がわからない」
「資料を保管するファイルの場所わからない」
「いつも使っている手順が思い出せない」
「取引先の担当者の名字を間違えてしまった」
オフィスの中で、方法がわからない、場所がわからない、思い出せない、間違える、ことを繰り返していると、仕事の時間がけずられていく一方で、また、質問や確認をするたびに同僚や上司の時間を奪ってしまいます。
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作業効率を考える
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無駄な時間を、本来の仕事に充てることができたらどうでしょう。
もし、会議資料をまとめるときに、複合機の使い方がわからなくなっても、取扱説明書がすぐに目の届くところにあれば、戸惑うことはありません。
資料をまとめるために参考にする資料がどこにあるのかを整理していたら、ファイルの場所がわからないなんてことにはなりません。
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マニュアル化で業務効率が上がる
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いつも使っている手順でも、マニュアル化しておけば、いざ使おうとしたときに度忘れしてしまって慌ててしまうということはありません。
そんな時、パソコンの変換にもミスがないように気を付けるとには気を使います。
漢字の変換を間違ったことによって、印刷をし直したり、訂正の断りを入れたりなど、間違いが起こらなければ生じることのなかった時間と手間です。
その時間を会議の資料作りに集中して当てていたら、業務効率が上がるとともに、資料の品質は向上するでしょう。
