業務効率を向上させるのは5Sだ！
オフィスの環境改善の為の方法
仕事をしやすくするテクニックが整理整頓です。単純に掃除をすることではありません。社員全員が仕事をしやすくするための意識改革でもあるのです。
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オフィスを整理するメリット
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仕事をしやすくする方法を示唆するのがオフィスの整理整頓です。
オフィス環境を整えることが、働きやすさを生むのですが、単に「掃除をしなさい」といわれただけでは、なかなかどうしたらいいのかわからなくて途方に暮れることも多いのではないでしょうか。
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見栄えがいいだけじゃダメ
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本棚の整理をするだけでも、単に見栄えよくするだけでは、次に本棚を使う人が使いやすいかどうかを考えることにはありません。
本当に、その棚を使って資料を使い易いようにするためには、見栄えよく整えるだけではいけないのです。
「収納する＝また使う」と言うことが必ず言えます。
言い方を変えれば「また使う為に収納する」と言うことですので、当然次に使う時の事を考えて収納しなければいけません。
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認識の違い
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その方法を示唆するのが整理整頓です。
仕事をし始めのころに、先輩や上司に「何かお手伝いすることはありますか」と尋ねると、多くの場合、オフィスの掃除を頼まれるでしょう。
その時に、自分なりに見栄えよくなるようにあちらこちらを掃除します。
しかし、何度「できました。確認お願いします」といってもそれが使いやすく整理されていなければやり直しを指示されてしまいます。
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次に使うときの事を考えて片付ける
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03で先輩社員としては、使い易いようにオフィスを掃除してほしいということを指示したつもりだったので、何度でもやり直しを命じたのです。
掃除を頼まれたときには、単にごみを処分するだけではなく、後から使う人が仕事をし易いように考えながら整理整頓しましょう。
業務効率を上げるように考えながら、整理整頓する仕方を工夫しましょう。
