効率の良い人を模倣する
効率がいい人のまねをする
ここでは、効率のいい仕事の仕方をしている人をまねすることで、どのようなメリットがあるのかということを2点説明します。
1点目が、仕事をするうえでの最適な方法を知ることができるという点です。
2点目が、今までの自分の仕事のやり方を見直すことができるという点です。
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一番のやり方を見につけることができる
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効率よく仕事をしている人のやり方をまねることで、
自分の業務効率を上げることができます。仕事の効率がいい人というのは、概して整理整頓がうまい人が多いものです。
物理的に机の上に最小限のものしか置いていない、書類はすべてきちんとファイリングされているというわけでは必ずしもありません。
どんなに多くの仕事を抱えていても、その中で優先順位をつけていて、自分のやるべきことは何なのかわかっているのです。
自分がその仕事を完了するには、どのようなプロセスと方法が必要かわかっているのです。
そのために、不要なものをとことん排除し、最適なやり方を知っているとも言えます。
そのような業務効率がいい人のまねをすることによって、自らの業務効率を上げる方法を知ることができるはずです。
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自分のやり方を改善することができる
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効率よく働いている人の仕事の仕方をまねすることで、今までの自分の行動のどのような部分が効率を悪くしていたかわかるでしょう。
その人は、膨大な量の仕事をこなすためにどのような行動をとっているでしょうか。
次々にやらなければいけない仕事が舞い込んできた度に、デスクの上の見やすい場所に付箋を張っていないでしょうか。
そして、それを締切時期と優先順位ごとに張り替えていないでしょうか。
一つの仕事が終わるたびに、その仕事に使った資料をデスクの上に並べるのではなく、一番下の引き出しにしまって、間違えて今の仕事の資料と混同しないようにしていませんか。
自分の業務効率を上げたいならば、仕事の効率がいい人のやり方をまねしましょう。
そうすれば、今までの自分のやり方を振り返るいい機会になるでしょう。
